e-Devlet’e geçiş sürecinde, Türksat Bilişim tarafından geliştirilen Belge Yönetim Sistemi (Belgenet), kamuda hızlı ve etkin iletişimi sağlamak ve dijitalleşmeyi desteklemek amacıyla kullanıma sunuldu. Belgenet uygulaması, birimlerin farklı evraklarını bir noktada toplayarak paylaşım ve erişilebilirlik sağlıyor ve bilgi kirliliğini önlüyor. Kamu kurumlarında Belgenet’e geçişle birlikte tüm işlemler dijitalleşiyor ve bürokratik işlemler hızlanıyor.
Belgenet, kurum ve kuruluşların verimliliğini artıran bir sistem olarak öne çıkıyor. Belge yönetimi, mevzuata ve standartlara uygun bir şekilde elektronik ortamda gerçekleştiriliyor ve Türksat güvencesiyle sağlanıyor.
Belgenet’i kullanan kurum sayısı 106’ya ulaşmış durumda ve kullanıcı sayısı 600 bini aşmış durumda. Bu uygulama sayesinde belgeleme süreçleri dijital ortamda gerçekleştiği için kağıt tasarrufu sağlanıyor. Sistem üzerinden 90 milyonun üzerinde belge elektronik ortamda hazırlanırken, 450 ton kağıttan tasarruf edilmiş durumda. Bu sayede, yaklaşık 22 bin ağacın kesilmesi engellenmiş oldu. Ayrıca, Belgenet sayesinde yazıcı ve fax masraflarından da %60 oranında tasarruf sağlanıyor.
Belgenet uygulaması, Türkiye genelinde yıllık posta masraflarından 1,5 milyon lira tasarruf sağlıyor. Bu sayede kamu kurumlarına önemli bir maliyet avantajı sağlanıyor.
Belgenet uygulaması, ses ve uyarı sistemlerine sahip olması nedeniyle kamu kurumlarında engelli vatandaşların istihdam edilmesini kolaylaştırıyor. Bu yönüyle uygulama, Türkiye Erişilebilirlik Ödülleri’nde “En İyi Dijital Uygulama” ödülünü de almaya layık görüldü.
Yorum Yap